現在很多的企業考慮到成本的問題，都會去采用彩色打印機租賃并不是使用購買的方法去擁有彩色打印機進行工作運用。

1.當我們在進行彩色打印機租賃之后，需要對于打印機工作的狀態進行檢查，需要檢查復印紙的張數，需要復制樣張留做底案。

2.清潔彩色打印機的標準白板、稿臺玻璃、鏡頭、AE傳感器、曝光燈、防塵玻璃等。需要保持鏡頭還有反光鏡以及稿臺的玻璃干凈透明，不具有氧化斑點。

3.清潔用具應保證各部位無劃痕，無面積物附著。

4.清潔完后打潤滑油。

5.廢粉應清潔干凈，無廢粉脫落。

6.鋸齒板需要完整無歪斜，主充電器應標準清潔，各燈表面，傳感器需要清潔。

7.定期清潔輸紙皮帶，總紙組件，對位輥，輸紙輥以及搓紙輥等等。

8.彩色打印機租賃之后，還需要去防止使用汽油制品清潔劑。

9.檢查上下熱輥還有清潔輥工作的狀態，清潔熱敏電的電阻裝面，需要去檢查定影的組件。

10.實行打印樣品測試并且進行清潔機器外觀，整理打印機工作臺。